Amego 光貿電子發票 x WooCommerce

基本功能描述

支援
不支援
應稅發票開立(5%)
零稅率、免稅、混合稅率
開立發票(自動/手動)
註銷發票
作廢發票(自動/手動)
折讓發票
設定自動開立/自動作廢的訂單狀態
查詢發票狀態
設定運送方式標題
設定折扣顯示方式
設定電子發票欄位在結帳頁的顯示位置
設定啟用的開立方式和載具
設定捐贈單位
手動設定電子發票編號

設定介面

後台→WooCommerce→設定→光貿電子發票

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  1. 啟用:啟用光貿電子發票
  2. 除錯紀錄:顯示除錯紀錄
  3. 開立方式:自動開立或手動開立
  4. 自動開立發票的訂單狀態:若選擇自動開立,當訂單狀態為指定的狀態時,系統會自動開立發票
  5. 排除商品類別:當訂單項目包含指定分類則無法開立發票,需至光貿後台手動開立
  6. 作廢方式:自動作廢或手動作廢
  7. 自動作廢發票的訂單狀態:若選擇手動作廢,當訂單狀態為指定的狀態時,系統會自動作廢發票
  8. 運送方式標題:自訂運送方式顯示在發票明細中的名稱
  9. 折扣顯示模式:設定折扣是否要獨立為一個品項顯示在發票明細中,或是將折扣計入商品的單價中
  10. 開立和載具類型:設定要顯示在前台結帳時的載具類型
  11. 捐贈單位:若有載具類型有選擇捐贈,請設定捐贈單位
  12. 電子發票欄位顯示位置:設定電子發票欄位在結帳頁面顯示的位置
  13. API 設定:設定統編和 APP Key

API 設定

若您要使用測試帳號進行測試,請根據光貿文件設定測試統一編號和 APP Key,正式環境的 APP Key 請洽光貿客服窗口。

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光貿電子發票 API 文件:https://invoice.amego.tw/api_doc/#api-_header
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排除自動開立發票的商品類別

目前外掛預設的稅別都是 5%,且不支援混合稅率。若您的商店包含部分免稅或零稅率商品,包含這些商品的訂單則需要至光貿電子發票後台手動開立發票。您可以將這些商品分類排除在自動開立發票的商品分類中。若訂單包含了排除商品類別的商品,則不會自動開立發票。

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💡
您可以至光貿電子發票後台,手動開立特殊稅率或混合稅率的電子發票,再回到網站後台手動設定發票對應。相關流程請參考 [如何手動開立發票並對應網站訂單]

結帳介面

在結帳時,消費者可選擇愈開立的電子發票方式。包含個人用電子發票(B2C),公司用電子發票(B2B),或是捐贈

個人用電子發票
個人用電子發票
  • 個人用電子發票需選擇以下其中一種載具
    • 手機條碼 (/開頭,總共8碼)
    • 自然人憑證(總共16碼,前兩碼為大寫英文字母)
    • 光貿會員載具
公司用電子發票
公司用電子發票
  • 公司用電子發票需輸入:
    • 買方名稱(公司名稱)
    • 統一編號
捐贈
捐贈
  • 捐贈:選擇設定好的捐贈單位
個人用電子發票
個人用電子發票

前台電子發票資訊

在訂單完成頁面(以及我的帳號中的訂單詳細資訊)會顯示電子發票資訊

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訂單列表電子發票資訊

在訂單列表頁中,會顯示訂單開立的狀態,方便管理人員了解發票開立狀態。

  • 綠色發票編號:已開立
  • 未開立:從未執行發票開立動作
  • 開立失敗:執行發票開立但失敗
  • 作廢失敗:執行發票作廢但失敗
  • 灰色發票編號:已作廢
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過濾電子發票開立狀態

在後台訂單清單頁面,可以選擇電子發票開立狀態來過濾訂單

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後台訂單電子發票資訊

在後台的訂單資訊中,可以查看電子發票的相關資訊。

開立成功或失敗皆會於備註中紀錄相關資訊。若發票已開立,會顯示作廢發票按鈕。當發票已開立,則欄位會變成不可編輯狀態。若需重新開立,請先作廢發票。

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作廢發票

點擊作廢按鈕後,會執行發票作廢。若成功則發票的開立狀態會改為已作廢,同時顯示開立發票按鈕。若欲重新開立發票,可點擊開立發票按鈕。

⚠️ 若欲修改開立方式及載具資訊,請於修改完後,先更新訂單,才能儲存新的電子發票資料。更新訂單後,再點擊開立發票按鈕。

若發票已作廢,或是未開立,則欄位會變成可編輯狀態,可在開立前更新發票資訊。

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查詢發票

在後台訂單編輯頁面的光貿電子發票資訊中,可以點擊查詢發票狀態按鈕來查詢發票狀態。查詢結果會記錄在訂單備註中。

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捐贈單位設定

您可自行設定捐增單位。設定格式為 愛心碼|單位名稱。一行一筆。

您可至可至財政部電子發票整合服務平台查詢

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如何手動開立發票並對應網站訂單

若您的訂單包含特殊稅率商品,需手動至光貿電子發票後台手動開立訂單

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手動開立發票時,請選擇自訂訂單編號,請輸入消費者在網站的訂單編號,方便日後查詢。

開立類型請根據消費者的訂單做選擇,並輸入對應的載具號碼或是統編資訊。

商品明細請根據商品課稅別做對應的設定。

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開立成功後,可以至發票作業→發票查詢,來查詢剛開立的發票,請將此發票號碼複製起來。

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回到網站後台,請至要設定電子發票對應的訂單內容中,貼上剛剛複製的發票號碼,然後先按下更新。

稅別的部分請忽略,也請不要執行開立發票。由於目前資料尚未對應,所以可以看到開立狀態是未開立。

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更新完之後,請執行查詢發票狀態。若查詢成功,可以看到訂單狀態變為已開立,代表完成訂單和光貿電子發票的對應。

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常見問題 Q&A

使用別的金流、物流,可使用 光貿電子發票嗎?

電子發票服務跟使用哪一家金流和物流無關,商家可使用任一家金流或物流服務。