Amego 光貿電子發票 x WooCommerce

基本功能描述
設定介面
API 設定
排除自動開立發票的商品類別
結帳介面
前台電子發票資訊
訂單列表電子發票資訊
過濾電子發票開立狀態
後台訂單電子發票資訊
作廢發票
查詢發票
捐贈單位設定
如何手動開立發票並對應網站訂單
列印電子發票
環境支援
支援印表機
印表機設定
於訂單內容列印發票
⚠️ 電子發票列印注意事項：
常見問題 Q&A

基本功能描述

支援	不支援
應稅發票開立(5%)	零稅率、免稅、混合稅率
開立發票(自動/手動)	註銷發票
作廢發票(自動/手動)	折讓發票
設定自動開立/自動作廢的訂單狀態
查詢發票狀態
設定運送方式標題
設定折扣顯示方式
設定電子發票欄位在結帳頁的顯示位置
設定啟用的開立方式和載具
設定捐贈單位
手動設定電子發票編號
列印電子發票

設定介面

後台→WooCommerce→設定→光貿電子發票

啟用：啟用光貿電子發票
除錯紀錄：顯示除錯紀錄
開立方式：自動開立或手動開立
自動開立發票的訂單狀態：若選擇自動開立，當訂單狀態為指定的狀態時，系統會自動開立發票
排除商品類別：當訂單項目包含指定分類則無法開立發票，需至光貿後台手動開立
作廢方式：自動作廢或手動作廢
自動作廢發票的訂單狀態：若選擇手動作廢，當訂單狀態為指定的狀態時，系統會自動作廢發票
運送方式標題：自訂運送方式顯示在發票明細中的名稱
折扣顯示模式：設定折扣是否要獨立為一個品項顯示在發票明細中，或是將折扣計入商品的單價中
開立和載具類型：設定要顯示在前台結帳時的載具類型
捐贈單位：若有載具類型有選擇捐贈，請設定捐贈單位
電子發票欄位顯示位置：設定電子發票欄位在結帳頁面顯示的位置
API 設定：設定統編和 APP Key

API 設定

若您要使用測試帳號進行測試，請根據光貿文件設定測試統一編號和 APP Key，正式環境的 APP Key 請洽光貿客服窗口。

💡

光貿電子發票 API 文件：https://invoice.amego.tw/api_doc/#api-_header

排除自動開立發票的商品類別

目前外掛預設的稅別都是 5%，且不支援混合稅率。若您的商店包含部分免稅或零稅率商品，包含這些商品的訂單則需要至光貿電子發票後台手動開立發票。您可以將這些商品分類排除在自動開立發票的商品分類中。若訂單包含了排除商品類別的商品，則不會自動開立發票。

💡

您可以至光貿電子發票後台，手動開立特殊稅率或混合稅率的電子發票，再回到網站後台手動設定發票對應。相關流程請參考 [如何手動開立發票並對應網站訂單]

結帳介面

在結帳時，消費者可選擇愈開立的電子發票方式。包含個人用電子發票(B2C)，公司用電子發票(B2B)，或是捐贈

個人用電子發票

個人用電子發票需選擇以下其中一種載具

手機條碼 (/開頭，總共8碼)
自然人憑證(總共16碼，前兩碼為大寫英文字母)
光貿會員載具

公司用電子發票

公司用電子發票需輸入：

買方名稱(公司名稱)
統一編號

捐贈

捐贈：選擇設定好的捐贈單位

個人用電子發票

前台電子發票資訊

在訂單完成頁面(以及我的帳號中的訂單詳細資訊)會顯示電子發票資訊

訂單列表電子發票資訊

在訂單列表頁中，會顯示訂單開立的狀態，方便管理人員了解發票開立狀態。

綠色發票編號：已開立
未開立：從未執行發票開立動作
開立失敗：執行發票開立但失敗
作廢失敗：執行發票作廢但失敗
灰色發票編號：已作廢

過濾電子發票開立狀態

在後台訂單清單頁面，可以選擇電子發票開立狀態來過濾訂單

後台訂單電子發票資訊

在後台的訂單資訊中，可以查看電子發票的相關資訊。

開立成功或失敗皆會於備註中紀錄相關資訊。若發票已開立，會顯示作廢發票按鈕。當發票已開立，則欄位會變成不可編輯狀態。若需重新開立，請先作廢發票。

作廢發票

點擊作廢按鈕後，會執行發票作廢。若成功則發票的開立狀態會改為已作廢，同時顯示開立發票按鈕。若欲重新開立發票，可點擊開立發票按鈕。

⚠️ 若欲修改開立方式及載具資訊，請於修改完後，先更新訂單，才能儲存新的電子發票資料。更新訂單後，再點擊開立發票按鈕。

若發票已作廢，或是未開立，則欄位會變成可編輯狀態，可在開立前更新發票資訊。

查詢發票

在後台訂單編輯頁面的光貿電子發票資訊中，可以點擊查詢發票狀態按鈕來查詢發票狀態。查詢結果會記錄在訂單備註中。

捐贈單位設定

您可自行設定捐增單位。設定格式為愛心碼|單位名稱。一行一筆。

您可至可至財政部電子發票整合服務平台查詢

如何手動開立發票並對應網站訂單

若您的訂單包含特殊稅率商品，需手動至光貿電子發票後台手動開立訂單

手動開立發票時，請選擇自訂訂單編號，請輸入消費者在網站的訂單編號，方便日後查詢。

開立類型請根據消費者的訂單做選擇，並輸入對應的載具號碼或是統編資訊。

商品明細請根據商品課稅別做對應的設定。

開立成功後，可以至發票作業→發票查詢，來查詢剛開立的發票，請將此發票號碼複製起來。

回到網站後台，請至要設定電子發票對應的訂單內容中，貼上剛剛複製的發票號碼，然後先按下更新。

稅別的部分請忽略，也請不要執行開立發票。由於目前資料尚未對應，所以可以看到開立狀態是未開立。

更新完之後，請執行查詢發票狀態。若查詢成功，可以看到訂單狀態變為已開立，代表完成訂單和光貿電子發票的對應。

列印電子發票

💡

請先洽詢光貿客服協助安裝必要軟體與設定，確認可以從光貿後台列印電子發票後再繼續後續設定。

環境支援

連線模式	支援作業系統	支援瀏覽器	備註
網路模式	Windows	Chrome、Safari、Edge
USB模式	Windows、MacOS	Chrome	Windows 需安裝驅動程式

支援印表機

芯燁 XP-Q90EC ，可登入光貿後台→費用專區→購買/儲值，來購買熱感應機和發票熱感應紙

印表機設定

若要啟用列印功能請於設定頁中的印表機設定啟用列印功能，並選擇連線方式。

若使用網路模式，請先依照光貿的說明來完成設定。若不清楚如何設定，可洽光貿LINE@官方客服。

光貿客服：https://lin.ee/qKyeysc

芯燁 XP-Q90EC 熱感應機設定/操作

營業人導入電子發票後，如果有實體店面或者有客戶需要立即拿到發票的需求，可以購買熱感應機，按照下方說明設定，就可以輕鬆列印發票。如需購買熱感應機，待開通帳號權限後，可以到頁面進行購買。※注意：目前除了販售熱感應機，也有販售新版發票紙捲，如有需求，可開通後到頁面進行購買，或者也可以上其他電傷賣場搜尋購買，紙捲尺寸為寬5.7cm，背面須符合財政部規定。