鯨躍電子發票 x WooCommerce

設定

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1.啟用:啟用鯨躍電子發票模組功能

2.測試模式:連線到鯨躍電子發票測試環境

3.除錯紀錄:顯示除錯紀錄

4.商家統一編號:請輸入賣家的統一編號

5.開立模式:自動或手動。若設定自動開立,請設定允許自動開立的訂單狀態。

6.允許自動開立發票的訂單狀態:當訂單狀態改變為指定狀態時,會自動開立電子發票。

7.稅別:預設的發票稅別

8.海外訂單稅別:海外訂單的預設發票稅別

9.捐贈單位:設定捐贈單位的愛心碼和單位名稱,可至財政部電子發票整合服務平台查詢

結帳介面

在結帳時,消費者可選擇愈開立的電子發票方式。包含個人用電子發票(B2C),公司用電子發票(B2B),或是捐贈

個人用電子發票
個人用電子發票
  • 個人用電子發票需選擇以下其中一種載具
    • 手機條碼 (/開頭,總共8碼)
    • 自然人憑證(總共16碼,前兩碼為大寫英文字母)
    • 會員載具
公司用電子發票
公司用電子發票
  • 公司用電子發票需輸入:
    • 買方名稱(公司名稱)
    • 統一編號
捐贈
捐贈
  • 捐贈:選擇設定好的捐贈單位
手機條碼、自然人憑證條碼與捐贈碼檢核規則 https://www.cetustek.com.tw/news.php?id=186

前台電子發票資訊

在訂單完成頁面(以及我的帳號中的訂單詳細資訊)會顯示電子發票資訊

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若發票已開立,會顯示發票號碼,同時開立狀態會顯示為已開立

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若發票已作廢,開立狀態會顯示為已作廢

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後台電子發票資訊

在訂單列表頁中,會顯示訂單開立的狀態,方便管理人員了解發票開立狀態。

  • 綠色發票編號:已開立
  • 未開立:從未執行發票開立動作
  • 開立失敗:執行發票開立但失敗
  • 作廢失敗:執行發票作廢但失敗
  • 灰色發票編號:已作廢
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在後台的訂單資訊中,可以查看電子發票的相關資訊。

開立成功或失敗皆會於備註中紀錄相關資訊。若發票已開立,會顯示作廢按鈕。

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作廢發票

點擊作廢按鈕後,會執行發票作廢。若成功則發票的開立狀態會改為已作廢,同時顯示開立電子發票按鈕。若欲重新開立發票,可點擊開立電子發票按鈕。

⚠️ 若欲修改索取方式及載具資訊,請於修改完後,先更新訂單,才能儲存新的電子發票資料。更新訂單後,再點擊開立電子發票按鈕。

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海外訂單電子發票

海外訂單的判斷是根據帳單地址的國家欄位(billing_country),當帳單地址的國家非台灣時,即會判斷為海外訂單。

海外訂單不會自動開立發票,所以當訂單轉變為指定的訂單狀態時(例如:完成),也不會開立發票,需人工開立。

海外訂單的稅率會設定為指定的海外訂單電子發票稅率,請參考此設定

若確認無誤,即可點擊開立電子發票按鈕來開立發票。

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其他問題

是否會自動作廢發票

目前尚無實作自動作廢發票,當訂單退費或取消,而發票已開立時,請手動作廢發票。

是否能手動批次開立發票

因鯨躍電子無提供批次開立發票的 API,所以目前無批次手動開立發票的功能